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法人用なら、家計簿の入出金一覧だけでなく、具体的にはこの3つが必要だね。
① 複式簿記で記帳して、仕訳帳・総勘定元帳を作る。電子保存するなら、すぐ画面表示・印刷でき、税務調査でデータを渡せるようにする。
② 請求書・領収書も保存する。電子で受け渡したPDF等は金額の転記だけでなく元データを残し、原則「日付・金額・取引先」で探せるようにする。改ざん防止は、訂正・削除のルールを文書にして守る方法でもOK。紙でもらったものは、まず紙のまま保管すればいい。
③ 自作システムの仕様書・操作説明書と経理の処理手順を用意し、帳簿・証憑を法定期間保存する。
つまり「複式簿記の帳簿出力＋証憑保存・検索＋説明書と運用」。通常の電子帳簿保存なら訂正履歴は必須ではなく、電子取引も上の規程方式ならタイムスタンプは必須じゃない⚡